Datenschutzerklärung

English version please see below.


Verantwortlicher dieser Datenschutzerklärung ist die ZEIT-Stiftung Ebelin und Gerd Bucerius, 20148 Hamburg, Feldbrunnenstraße 56.

Die ZEIT-Stiftung betreibt über die Website https://www.zeit-stiftung-alumni.de ein Netzwerk für ehemalige und aktive Teilnehmer aus den stiftungseigenen Programmen. Die Stiftung legt hohen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und behandelt diese vertraulich. Die beim Besuch unserer Webseiten erhobenen Daten werden gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet und genutzt. Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, wie die ZEIT-Stiftung mit Daten und Informationen umgeht, die während Ihres Besuches auf den Alumni-Webseiten erhoben werden.

 

1. Datenerhebung und Verarbeitung

Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen, wie z.B. Name, Post- und E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Darunter fallen auch Nutzungsdaten wie beispielsweise IP-Adressen. Die ZEIT-Stiftung achtet darauf, nur erforderliche Daten zu erfassen und zu speichern. Der Alumni-Bereich bietet erste Informationen in einem allgemein zugänglichen Bereich und darüber hinausgehende Informationen in einem internen Bereich mit Passwortzugang. Sofern auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt das auf Basis Ihrer Teilnahme an den stiftungseigenen Programmen. IP-Adressen werden durch den Hosting-Betreiber drei Tage vorgehalten. Alumni dieser Programme haben über ein Passwort Zugang zum geschützten Bereich, um personenbezogene Daten der Teilnehmer nutzen zu können, wie z.B. Informationen zum Berufsprofil oder um miteinander in Kontakt zu treten. Eine gewerbsmäßige Nutzung dieser Daten ist untersagt. Im internen Bereich können Sie sich auch zu Veranstaltungen anmelden. Die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zu dem Zweck des Networking und in dem dafür erforderlichen Umfang, es erfolgt keine Weitergabe durch die ZEIT-Stiftung an Dritte.

 

2. Cookies

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, fallen dabei automatisch gesammelte Informationen als sogenannte Cookies an. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die innerhalb des Web-Browsers auf Ihrem Computer abgelegt wird. Es interagiert mit Ihrem Web-Browser und soll die uneingeschränkte Funktionalität der Webseiten ermöglichen. Dafür erhebt ein Cookie Daten zu Ihrem benutzten Gerät, dem Betriebssystem, dem Zugriffsort und Verweildauer auf den aufgerufenen Seiten. Durch die Nutzung unserer Webseiten werden keinerlei personenbezogene Daten in einem Cookie gespeichert.Folgende Cookies werden auf unseren Seiten eingesetzt:

 Cookiename

 Zweck

 PHPESSID

 Optimiert Funktionen zur Benutzerführung  und wird nach Ihrem Besuch gelöscht

 _pk_*

 Cookie für das Matomo-Tracking, einem  Webanalysedienst (s. unter 7.)

 

3. Datenübertragung an Typekit

Für eine optimale Webtypografie zur Ansicht digitaler Texte und den Gebrauch von Schriftarten nutzt die ZEIT-Stiftung auf ihren Webseiten den Typekit-Dienst von Adobe. Die Erbringung dieses Dienstes umfasst folgende Informationen, die zur Abrechnung mit der ZEIT-Stiftung übermittelt werden: bereitgestellte Schrifttypen welchen Dienstes, Konto-ID des Kunden, Anwendung zur Ausführung der Schrifttypen, bereitgestellter Server der Schrifttypen, Hostname von der Downloadseite, benötigte Zeit zum Herunterladen der Schrifttypen. Adobe arbeitet mit Schriftenherstellern zusammen, um auf Ihrem Computer beim Besuch unserer Webpräsenz die passenden Schriftarten über Typekit bereitzustellen. Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf bei Adobe. Dabei wird zumindest die IP-Adresse des Browsers Ihres Endgerätes von Adobe gespeichert. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Adobe.

 

4. Links zu Webseiten anderer Anbieter

Die Webseiten auf „ZEIT-Stiftung-Alumni“ enthalten auch Links anderer Seiten-Betreiber. Sie haben die Möglichkeit, Fotos über den Filehosting-Dienst „Dropbox“ einzusehen und herunterzuladen. Es werden keine Daten an „Social Media“ Dienste übertragen. Solange der Nutzer einem gekennzeichneten Link nicht folgt, gibt es keine Datenübertragung dorthin. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für den Webauftritt von „ZEIT-Stiftung-Alumni“. Wir haben keinen Einfluss darauf und kontrollieren nicht, ob andere Anbieter geltende Datenschutzbestimmungen einhalten.

 

5. Sicherheit

Um Integrität und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, trifft die ZEIT-Stiftung die notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen vor Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff. Die Daten werden zu diesem Zweck in einer gesicherten Betriebsumgebung gespeichert. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Datenschutz vor dem unbefugten Zugriff durch Dritte kann nicht gewährleistet werden.

 

6. Auskunftsrecht

Nach der Datenschutz-Grundverordnung Art. 15 Abs. 1 haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ggf. auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung der Daten. Bei Fragen können Sie den Datenschutzbeauftragten der ZEIT-Stiftung unter schuster@zeit-stiftung.de kontaktieren. Sie haben das Recht auf Widerspruch der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Wir weisen auf die Aufsichtsbehörde hin: Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, 20097 Hamburg, Kurt-Schumacher-Allee 4. Mit Nutzung unserer Webseite stimmen Sie dieser vorab beschriebenen Datenverwendung zu.

 

7. Analysedienste

Unsere Webpräsenz verwendet Matomo. Dabei handelt es sich um einen Dienst, der uns die Analyse der Webseitennutzung ermöglicht. Zu diesem Zweck werden die durch das Cookie _pk_* erzeugten Informationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zur Analyse gespeichert, wie Verweildauer oder Verlauf der Webseitenbesuche. Durch diese Informationen messen wir die Nutzerfrequenz und können die Attraktivität und Funktionalität unserer Webseiten verbessern. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten während Ihres Besuches nicht einverstanden sind, können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Beachten Sie dabei: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.



English version

Data Protection Notice

This data protection notice is issued by the ZEIT-Stiftung Ebelin und Gerd Bucerius, 20148 Hamburg, Feldbrunnenstraße 56.

On its website https://www.zeit-stiftung-alumni.de/, the ZEIT-Stiftung provides a network for past and present participants in its programmes. The foundation attaches great importance to the protection of your personal data and treats this with strict confidentiality. The data collected when you visit our web pages is stored and used in accordance with the stipulations of the General Data Protection Regulation (GDPR). This data protection notice provides information on how the ZEIT-Stiftung deals with the data and information that are collected when you visit our alumni web pages.

 

1. Data Protection and Processing

Under Art. 4 of the General Data Protection Regulation (GDPR) personal data is defined as all kind of information related to an identifiable person, such as the name, mail and email addresses and telephone numbers. The definition also includes user data such as IP-addresses. The ZEIT-Stiftung pledges to collect and store only necessary data. The alumni site provides initial information in a general access area, while more specific information is available in a restricted area with password access. Any personal data collected on our pages is strictly related to your participation in our programmes. IP-addresses are held for three days by the host provider. Alumni of our programmes may access a protected site via password, which enables them to use the personal data of other participants for networking purposes, for example their professional profiles. Any commercial exploitation of this data is prohibited. The password-protected area also enables you to register for our events. The use of your personal data is strictly limited to networking purposes in accordance with Art. 6 Abs. 1 lit. f) GDPR. The ZEIT-Stiftung does not share your data with third parties.

 

2. Cookies

Whenever you visit our web pages, this entails the automatic collection of data in the form of so-called cookies. A cookie is a small text file that is saved by the web browser on your computer. It interacts with your web browser and is designed to enable the full functionality of the web pages. To this end, the cookie reads data pertaining to the model of computer used, the operating system, the location, and the time spent browsing the pages in question. No personal data is stored in the cookies used to access our web pages. The following cookies are used on our pages:

 Cookie name

 Application

 PHPESSID

Optimizes functions of the user interface and is deleted as soon as you leave the site

 _pk_*

Cookie for Matomo tracking, a web analysis service (see para 7.)

 

3. Data Transmission to Typekit

In order to achieve optimal web typography for the reading of digital texts and the use of font styles, the ZEIT-Stiftung uses the Adobe Typekit service on its web pages. The service provider requires the following information from the ZEIT-Stiftung for billing purposes: which fonts are provided by which service, the user-ID of the client, the application needed to use the fonts, the server providing the fonts, the hostname of the download page, and the time required to download the fonts. Adobe collaborates with other font providers in order to be able to provide the fonts required to access our pages on your computer via Typekit. The loading of these web fonts is enabled through a server call to Adobe. This entails the storing of at least the IP-address of the browser on your computer by Adobe. Further information is available in the Adobe data protection guidelines.

 

4. Links to Websites of Other Providers

The web pages under "ZEIT-Stiftung-Alumni" contain some links to websites of other providers. As a user, you may view and download photos via the Dropbox filehosting service. No data is transmitted to social media companies. Unless the user follows a clearly marked link, there is no data transmission to the link in question. This data protection notice applies only to the web pages of "ZEIT-Stiftung-Alumni". We cannot influence or monitor whether other providers comply with data protection laws.

 

5. Security

In order to ensure the integrity and confidentiality of your personal data, the ZEIT-Stiftung undertakes all necessary technical and organizational security measures to prevent loss of data, its misuse, or unlawful access. To this end, the data is stored in a secure systems environment. Please be advised that there is a risk of security breaches during data transmission by email via the Internet. We therefore cannot guarantee complete protection of data against unauthorized outside access.

 

6. Data Subject Access Requests

Under General Data Protection Regulation (GDPR) Art. 15 Abs. 1, you have the right to request information about your stored personal data, and you may exercise the right for the data in question to be corrected, blocked, or deleted. Should you have any questions, please contact the ZEIT-Stiftung's data protection officer under schuster@zeit-stiftung.de. You have the right of appeal against data processing and the right to data transmission under Art. 20 GDPR. The supervisory authority is the following: Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, 20097 Hamburg, Kurt-Schumacher-Allee 4. By using our website, you consent to the above terms and conditions concerning the use of data identified above.

 

7. Web Analysis Services

Our websites use Matomo. This is a tracking service that provides analysis of the use of our web pages. To this end, information such as the duration and sequence of your search on our web pages that is generated by the cookie _pk_* (including your abbreviated IP-address) is transmitted to our server and saved for analytical purposes. This type of information enables us to measure user frequency and helps us improve the attractiveness and functionality of our web pages. In the course of this process, your IP-address is immediately anonymized, so that you as a user remain anonymous to us. The information on your use of our website that is generated by the cookie will not be shared with any third party. You may disable the cookies through the appropriate setting of your browser software, but this may result in your being blocked from using some of the functions of our website.

If you wish to prevent the collection and analysis of this type of data during your visit to our website, you may opt out of its collection and use at any time by mouse click. In this case, a so-called opt-out cookie is created in your browser, which prevents Matomo from collecting session data. Please note that whenever you delete any cookies, the opt-out cookie is also deleted and will have to be reactivated on your next visit.